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烟台电脑培训PowerPoint中使用动作设置功能

时间:2016-05-14 10:34 来源:未知 点击:
在PowerPoint中存有大量设计模板,使用它可以使你轻松制作出漂亮的幻灯片。但也有一个缺陷,即采用一种模板后,在所有的幻灯片中,都是一样的背景和图案,显得过于单调。 有一种变
在PowerPoint中存有大量设计模板,使用它可以使你轻松制作出漂亮的幻灯片。但也有一个缺陷,即采用一种模板后,在所有的幻灯片中,都是一样的背景和图案,显得过于单调。
有一种变通的办法:将近似的内容采用一种设计模板制作在一个幻灯片文件中,例如为参加某会议提交的论文需要制作幻灯片,可将论文标题、摘要、正文、结论、参考文献等
分别采用一种设计模板制作存储为不同的幻灯片文件,这样的幻灯片看起来就富于变化了。
但在幻灯片放映时有一个问题,一个个的幻灯片文件需多次打开,太麻烦了!这时我们可以使用PowerPoint的“动作设置”功能很方便地解决。
首先按照需要根据个人的喜好分类采用不同的设计模板制作并存储为若干个不同的幻灯片文件,如WJ1、WJ2等。
在第一个文件如WJ1的最后一幅幻灯片上,可以选中一段文字,也可以选中一幅卡通画,在“幻灯片放映”中点击“动作设置”。也可以首先在“幻灯片放映”中点击“动作按钮”,在幻灯片合适的位置设置一个按钮,设置完成后自动进入“动作设置”。
根据个人的习惯,选取“单击鼠标”或“鼠标移过”,动作则选中“超级链接到”,再选取“其它PowerPoint演示文稿”。
在“超级链接到其它PowerPoint演示文稿”弹出选单中,输入第二个幻灯片文件名如WJ2。
为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻灯片或再转到其它的幻灯片,同样方法在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文字或设置按钮,超级链接到其它PowerPoint演示文稿或返回。
一切搞定,这样幻灯片放起来酷多了!
 
PPT制作技巧集锦之:记录幻灯片放映过程中的即席反应
当作报告时,您经常需要制作一张列表,并在里面列出您的想法、评注、建议或操作。您可以用PowerPoint来代替传统的书面表格。操作方法如下:
在幻灯片放映视图中,鼠标右击屏幕的任意位置,点击快捷菜单中的会议记录。
点击即席反应选项卡。
在说明、分配至、期限框中键入所需的信息,然后点击添加。
如果需要添加更多的操作项,重复第3步,完成后点击确定。
您所指定的即席反应将出现在该演示文稿末尾的一张新幻灯片中。您可以使用这张幻灯片来回顾幻灯片放映过程中别人提出的想法或建议。
编者注:您可以将即席反应导出到Word或Outlook中。操作方法如下:
在PowerPoint的工具菜单中,点击会议记录。
点击会议记录对话框中的导出。
如果想创建包含想法或操作的Word文档,请选中将即席反应邮寄到Microsoft Outlook复选框。
如果想将其放到Outlook任务列表中(并在稍后将任务分配给合适的人员),请选中将会议细节和即席反应传送到Microsoft Word复选框。
最后点击立即输出。
在幻灯片放映视图中,鼠标右击屏幕的任意位置,点击快捷菜单中的会议记录。
点击即席反应选项卡。
在说明、分配至、期限框中键入所需的信息,然后点击添加。
如果需要添加更多的操作项,重复第3步,完成后点击确定。
您所指定的即席反应将出现在该演示文稿末尾的一张新幻灯片中。您可以使用这张幻灯片来回顾幻灯片放映过程中别人提出的想法或建议。
 
 

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